Industri kecantikan di Indonesia terus mengalami lonjakan pesat. Namun, di balik tren produk, ada satu fondasi hukum yang tidak boleh diabaikan yaitu izin BPOM kosmetik. Tanpa izin resmi dari Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM), produk kosmetik Anda ilegal untuk diperjualbelikan.
Berikut adalah panduan ringkas mengenai pentingnya BPOM, syarat dokumen, hingga tahapan pengurusannya untuk brand skincare Anda.
Baca Juga: Panduan Lengkap Jualan Skincare untuk Calon Brand Owner
Apa Itu BPOM Kosmetik dan Mengapa Wajib?
BPOM kosmetik adalah izin edar yang dikeluarkan oleh Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) untuk memastikan bahwa produk kosmetik yang beredar telah memenuhi standar keamanan, mutu, dan manfaat sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.
Mengapa izin ini bersifat wajib dan krusial bagi produk skincare Anda?
- Jaminan Keamanan Konsumen: Menjamin bahwa produk tidak mengandung bahan berbahaya seperti merkuri, hidrokuinon, atau bahan terlarang lainnya.
- Legalitas Bisnis: Memberikan izin hukum untuk memasarkan produk secara luas, baik secara offline di toko ritel maupun secara online di marketplace.
- Membangun Trust (Kepercayaan): Konsumen saat ini sudah sangat cerdas. Logo dan nomor BPOM pada kemasan ibarat “tiket masuk” untuk mendapatkan kepercayaan mereka.
- Syarat Kerjasama: Tanpa izin BPOM, Anda akan kesulitan bekerja sama dengan distributor besar, apotek, atau melakukan ekspor ke luar negeri.
Baca Juga: 15 Ide Nama Brand Skincare yang Unik dan Mudah Diingat
Syarat dan Dokumen yang Dibutuhkan
Untuk mendapatkan nomor notifikasi, ada beberapa persyaratan administrasi yang harus dipenuhi. Jika Anda bekerja sama dengan jasa maklon, biasanya tim maklon akan membantu menyiapkan dokumen teknis produk, namun Anda tetap perlu menyiapkan data perusahaan.
Berikut adalah dokumen umum yang biasanya dibutuhkan:
- Data Administrasi: NIB (Nomor Induk Berusaha), NPWP Perusahaan, serta KTP/Paspor Direksi.
- Sertifikat CPKB/Sertifikat Pemenuhan Aspek CPKB: Ini biasanya disediakan oleh pihak pabrik maklon yang sudah terstandarisasi.
- Dokumen Teknis Produk: Meliputi formula lengkap produk, spesifikasi bahan baku, spesifikasi kemasan, serta klaim produk yang ingin dicantumkan.
- Surat Perjanjian Kerjasama (MOU): Jika Anda menggunakan jasa maklon, surat kontrak ini menjadi dokumen wajib untuk membuktikan legalitas produksi.
Baca Juga: Rahasia Branding Skincare Agar Produk Mudah Dikenal
Estimasi Waktu Pengurusan BPOM untuk Brand Skincare
Banyak brand owner bertanya, berapa lama proses pengurusan BPOM kosmetik? Pada praktiknya, estimasi waktu tidak bisa disamaratakan karena bergantung pada beberapa faktor, seperti jenis produk, kelengkapan dokumen, serta kesiapan formula.
Secara umum, proses pengurusan BPOM kosmetik dapat memakan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan. Produk dengan formula sederhana dan dokumen yang lengkap biasanya dapat diproses lebih cepat, sementara produk dengan klaim khusus atau kategori tertentu membutuhkan evaluasi yang lebih mendalam.
Karena itulah, perencanaan waktu yang matang sangat penting agar jadwal peluncuran produk tidak terganggu.
Proses dan Tahapan Pengurusan BPOM Kosmetik di Indonesia
Alur pendaftaran BPOM kini sudah jauh lebih modern dengan sistem daring melalui laman resmi e-notif kosmetik. Berikut adalah tahapan yang harus dilalui:
- Registrasi Perusahaan
Mendaftarkan badan usaha atau perorangan melalui sistem BPOM untuk mendapatkan username dan password.
- Audit Sarana/Pabrik
BPOM akan memastikan pabrik tempat produk diproduksi memenuhi standar Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik (CPKB).
- Input Data Produk
Memasukkan detail formula, fungsi produk, serta rancangan label kemasan ke dalam sistem.
- Pembayaran (Billing)
Membayar biaya PNBP sesuai dengan jenis produk yang didaftarkan.
- Verifikasi & Notifikasi
Evaluator akan mengecek data. Jika disetujui, nomor notifikasi BPOM (contoh: NA12345678910) akan diterbitkan secara elektronik.
Karena proses ini cukup teknis dan detail, banyak brand owner memilih bekerja sama dengan pabrik maklon yang sudah berpengalaman agar pengurusan BPOM kosmetik berjalan lebih efisien dan minim risiko.
Baca Juga: Contoh Iklan Skincare yang Efektif untuk Meningkatkan Brand Awareness
Urus Brand Skincare Tanpa Ribet Bersama CISAS!
Banyak pengusaha pemula merasa kesulitan saat harus berhadapan dengan birokrasi dan detail teknis dokumen BPOM. Itulah mengapa CISAS hadir sebagai solusi one-stop service untuk brand Anda.
Di CISAS, Anda tidak perlu repot memikirkan urusan legalitas sendiri. Kami mengurus seluruh proses, mulai dari konsultasi konsep, pengembangan formula, hingga pengurusan izin BPOM Kosmetik dan sertifikasi lainnya sampai tuntas. Dengan begitu, Anda bisa lebih fokus pada strategi pemasaran dan pengembangan bisnis.
Siap miliki produk skincare berizin resmi? Konsultasikan ide brand Anda bersama CISAS sekarang! Klik di sini untuk informasi selengkapnya.
